2026-10-14
作者：全景軟體資安觀點編輯
企業導入電子簽署時，通常會先確認文件如何送出、簽署人怎麼操作，以及能否追蹤簽署進度。當使用範圍擴大到多個部門，或需要和既有資訊系統串接時，部署方式也會影響後續管理。
目前企業電子簽署常見兩種模式：雲端服務（Cloud）與地端部署（On-Premises）。Cloud 由服務商提供線上系統，企業申請帳號、選擇方案後即可使用；On-Premises
則部署在企業管理的伺服器環境，由內部 IT 納入既有帳號、權限與系統架構。
兩者都能處理電子文件簽署，主要差異在部署方式、系統整合與後續管理。
Cloud 與 On-Premises 差在哪？
企業不必用「雲端比較方便、地端比較安全」來簡化判斷。實際差異在於系統部署位置、環境管理責任，以及是否需要和企業內部系統連動。
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比較項目 |
Cloud 雲端服務 |
On-Premises 地端部署 |
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部署方式 |
使用服務商提供的雲端系統 |
部署於企業管理的伺服器環境 |
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啟用方式 |
申請帳號、選擇方案後使用 |
需準備伺服器與系統環境 |
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授權模式 |
常見為訂閱制 |
常見為企業授權 |
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IT 維運 |
系統平台由服務商維護 |
企業需管理自身部署環境 |
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使用人數 |
可依方案選擇帳號數 |
可依企業需求規劃 |
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帳號管理 |
以系統帳號與後台管理為主 |
可進一步整合企業 AD 等帳號系統 |
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系統整合 |
適合標準化線上簽署流程 |
適合企業內部流程整合需求 |
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導入情境 |
希望快速啟用、以訂閱方式使用 |
需配合既有 IT 環境與管理方式 |
選擇方案時，還要看既有 IT 環境，以及帳號、權限與其他系統是否需要整合。
希望快速開始使用，可先評估 Cloud
如果企業目前主要需求是把紙本文件改成線上簽署，尚未需要串接內部系統，Cloud 通常較容易開始。
以快速簽 FastSIGN Cloud 為例，使用者可上傳 PDF、設定簽署欄位，再透過 Email、LINE 或 QR Code 發送簽署連結。簽署者不需要另外建立帳號，開啟連結即可進行簽署。
FastSIGN
Cloud 常見使用情境包括：
·
合約簽署
·
報價單與訂單確認
·
同意書
·
人資文件
·
驗收文件
·
跨公司文件簽署
企業不需要先準備伺服器環境，部門也能先針對特定文件開始使用。
FastSIGN Cloud 目前提供不同使用者數量的年度方案，部分方案包含
Email OTP 簽署人身分驗證與人員管理後台，可依文件量與使用人數選擇。
需要 AD、API 與權限管理，可評估
On-Premises
若簽署流程、文件來源或帳號需與既有系統整合，系統需具備完整的 API 串接、AD 帳號同步與細部權限控管功能。
例如業務系統完成訂單後，可直接產生待簽文件；人資系統建立聘用資料後，可啟動簽署流程；員工登入電子簽署系統時，也可沿用既有企業帳號。
常見需求包括：
·
已經由其他系統產生出可列印文件
·
簽署流程需要由系統自動啟動
·
員工需要使用既有企業帳號登入
·
權限要依部門或角色管理
快速簽 FastSIGN Pro 採企業授權方式，提供 API、企業內部 AD 登入、OTP 登入驗證、人員群組管理與權限設定等功能。
透過
API 可串接 ERP、CRM、人資等商務系統，由既有系統產生文件或啟動簽署流程；整合 AD 後，員工也能沿用企業既有帳號。
地端一定比雲端安全嗎？
不一定。Cloud 與 On-Premises 是不同的部署方式，不能直接用來判斷安全等級。
雲端系統的安全性和服務商的系統設計、資料保護、身分驗證與維運機制有關；地端環境則需要企業自行管理伺服器、作業系統、帳號權限、更新與網路安全。
採用
On-Premises，企業可自行掌握部署環境，但也需要負責更多 IT 維運工作。
評估安全性時，應看實際的系統設計、權限與維運方式，不宜只用部署位置判斷。
Cloud 還是 On-Premises？可先確認五項需求
1. 使用人數與部門範圍
單一部門或人數較少時，可先評估 Cloud；若需跨部門管理帳號、群組與權限，再評估企業授權方案。
2. 既有帳號管理方式
若企業已使用 Active Directory（AD）管理員工帳號，可確認電子簽署是否需要沿用相同登入機制；若主要是少量內部使用者或外部簽署人，雲端帳號可能已足夠。
3. 內部系統整合需求
若文件要由 ERP、CRM、人資系統等平台產生或啟動簽署流程，需確認 API 與系統整合方式；若電子簽署獨立使用，標準 Cloud 流程即可處理多數情境。
4. IT 維運能力
Cloud 不需另行準備電子簽署伺服器；On-Premises 需規劃伺服器、作業系統、資料庫、SSL 憑證與後續維運。
5. 後續擴充方式
若目前只有單一部門使用，可先以 Cloud 導入；若已確定後續需要 AD、API 或企業內部系統整合，則可提早評估 On-Premises。
FastSIGN Cloud
與
FastSIGN Pro 的使用方向
FastSIGN
快速簽提供 Cloud 雲端訂閱與 Pro 企業授權兩種方案。
FastSIGN
Cloud 適合直接使用線上電子簽署服務的企業；FastSIGN Pro 則提供 API、AD 登入、OTP 登入驗證與人員群組管理等企業整合功能。
企業可依文件流程、帳號管理與內部系統整合需求選擇。
常見問題
FAQ
Q：小型企業一定比較適合 Cloud 嗎？
A：不一定。公司規模只是參考條件，主要還是看使用人數、文件流程與系統整合需求。即使人數不多，如果需要串接內部系統，也可能需要評估企業授權方案。
Q：大型企業一定要採 On-Premises 嗎？
A：不一定。大型企業如果只是特定部門使用標準電子簽署流程，也能採用 Cloud。是否需要 On-Premises，主要取決於 AD、API、權限管理與內部系統整合需求。
Q：FastSIGN Cloud 也能做簽署人身分驗證嗎？
A：可以。FastSIGN Cloud 輕量及標準方案提供 Email OTP，可用於簽署人身分驗證。
Q：企業已經使用 AD，是否就應該採地端方案？
A：如果企業希望電子簽署帳號直接整合既有 AD，FastSIGN Pro 提供 AD 登入整合。若電子簽署使用範圍較小，也可以先評估是否真的需要與 AD 串接，再決定部署方式。
Q：Cloud 與 On-Premises 的文件簽署方式會完全不同嗎？
A：不會。兩者都能進行線上文件簽署，主要差異在部署、帳號管理、系統整合與企業 IT 管理方式。
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全景軟體 FastSIGN 提供 Cloud 雲端訂閱與 Pro 企業授權兩種方案。
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