FastSIGN Cloud

安全、輕量的電子簽名服務平台

直覺的簽名體驗,流暢的簽核流程

FastSIGN Cloud專為企業用戶所設計的雲端簽名服務平台,免建置,輕輕鬆鬆就能將電子簽名應用於企業各類表單,完整了各部門的無紙化需求,更加速了文件的簽核流程,除了提供直覺化的簽名體驗外,FastSIGN Cloud同時擁有多重安全機制,保護您的電子簽名。





 

 

輕,但安全十足, FastSIGN Cloud以高規格保護電子簽名的安全

  • 設立專屬的FastSIGN文件管理空間,確保文件檢閱及簽核的過程保密
  • 文件權限管理,可依文件重要程度設定機密等級,給予文件不同的修改權限
  • 簽名軌跡留存並加密保護,簽名時的IP位址以及所使用的裝置也會被記錄,保障簽核文件的基本安全資訊
  • 驗證文件功能,凡是經由FastSIGN製作或簽署的PDF文件,皆可直接驗證文件內容是否於簽名後遭到竄改或異動

 


為企業各單位,
設想周到的簽名管理平台

  • 業務的簽核追單流程更加順暢,掌握訂單快又有效
  • 人資招募合約的簽定,得心應手,高效率的招募和甄選流程
  • 行政簽收好方便,電子簽名文件好簽、好收、好管理
  • 合約簽定流程化,文件統一追蹤,為採購人員與廠商的合作關係建立基礎

加速企業簽核流程,
數位辦公從你的指尖開始

  • 簽核順序自由設定,系統依序通知簽署者簽名,讓你擺脫苦苦追單簽核的心酸
  • 線上簽閱作業,不受時間空間的限制,讓手寫簽名也能在電子文件中,高效率的呈現及傳遞

 

輕鬆自在編輯文件,
聰明管理自己的簽核流程

  • 待處理文件一目瞭然,更便捷的簽核及追蹤文件
  • 表單製作、文件編輯流程化,操作更簡易
    • 可支援PDF、JPG、PNG等檔案格式
    • 自動辨識欄位,點擊就能快速建立簽名欄位,多個簽名欄位也能批次建好
    • 保留文件製作歷程記錄,使用者透過快捷鍵,能快速尋找到文件中的各編排內容,讓文件編輯更有效率
  • 依需求新增文件範本,經常使用的文件,無須重新上傳或製作,隨時都能立即使用
  • 行動裝置掃描QR Code簽名,將行動裝置變為隨身攜帶的手寫板,真實呈現手寫字跡
  • 智慧管理流程,檔案分類查閱及管理
    • 簽名順位可依需求彈性調配順序
    • 隨時追蹤文件簽核狀態,即時掌控簽核進度,並可發送簽名提醒

 

問卷也能統一收集簽名資料

Step1.範本建立表單文件

需多人分別簽署單一表單時,如接觸史健康問卷調查、連署書等,發起人可由範本新增「待簽名文件」,並可透過Email、通訊軟體發佈文件連結

Step2.收件人直覺快速簽名

獲得專屬頁面連結的簽署人,可直接點擊超連結進行問卷填寫及簽名,或用手機掃描QR Code,在行動裝置,也能隨時隨地完成簽署流程

Step3.完成簽名即時通知

有效幫助文件發起人一次收齊多份文件,簽署人完成簽名時,系統會立即email通知發起人,確保資訊能夠即時掌握

 

完整管理後台設定,
彈性建立使用人員名單

  • 具備文件使用數量及硬碟運用空間的量化統計,方便管理員控管使用情形
  • 彈性建立、修改、刪除使用人員名單,還能匯入通訊錄,大量的使用者名單也無須擔心

 

企業實惠方案,選擇最適合您的價格模式