Sign So Fast !

5 步驟快速建立並傳遞簽名文件,讓簽署流程更簡單、更直覺

快速簽教學

快速上傳文件後,建立簽名欄位並立即送出給簽署者。

Step 1

上傳文件

● 請留意 FastSIGN 僅支援 PDF 及圖片檔

支援檔案格式圖示

操作說明:點擊上傳按鈕選擇文件,或直接拖曳檔案到指定區域。

Step1 建立新頁畫面
Step 2

重新定義文件名稱及進入編輯

可以在這裡重新定義文件名稱,完成設定後,點擊右上角[下一步]。

Step2 定義文件名稱及下一步
Step 3

建立簽署欄位

● 選擇右側工具箱[簽名]。

步驟圖示
Step3 選取簽名工具

● 點擊文件中欲放置簽名框的位置。

Step3 放置簽名框
Step 4

完成編輯並送出

點擊右上角完成編輯後,欄位內容將鎖定。

步驟畫面
Step 5

選擇文件傳送方式

可透過連結、QR Code 或 Email 傳送給簽署者。

步驟畫面

流程簽教學

設定簽署順序與角色,適用多人依序簽核流程。

Step 1

上傳文件

● 請留意 FastSIGN 僅支援 PDF 及圖片檔

支援檔案格式圖示

操作說明:點擊上傳按鈕選擇文件,或直接拖曳檔案到指定區域。

Step1 建立新頁畫面
Step 2

建立簽署流程

● 於簽署人設定中,勾選設定簽署流程

步驟畫面

● 於下方簽署人列表中,填寫簽署人資訊,若要新增簽署人則點擊[新增簽署人]按鈕。

步驟畫面

● 完成設定後,點擊右上角的[下一步]。

Step 3

建立簽署欄位

● 選擇右側工具箱[簽名]。

步驟圖示
步驟畫面

● 點擊文件中欲放置簽名框的位置。

Step3 放置簽名框
Step 4

[進階] 指定簽名框只能給誰簽名

● 切換指派模式。

步驟圖示
步驟畫面

● 在右側簽署人清單中,選擇要指定的簽署人。

步驟畫面

● 點選要指派的簽名框,依序完成指派。

步驟畫面
Step 5

完成編輯並送出

點擊右上角完成編輯後,欄位內容將鎖定。

步驟畫面
Step 6

使用郵件寄出

透過 Email 傳送給簽署者,將會依照設定順序傳遞簽名文件。

步驟畫面

範本建立教學

常用文件隨開即簽!建立範本後快速套用,節省重複設定時間。

文件編輯完成後,即可加入範本

Step 1

儲存至範本櫃

● 文件編輯完成後,點擊左上[檔案]後,再選擇[儲存至範本櫃]。

步驟畫面

● 填寫範本名稱與分類後,點擊[套用]。

步驟畫面

● 完成新增範本後,即可在範本櫃中選擇剛剛建立的範本快速套用。

由範本管理,建立範本

Step 1

建立新範本文件

● 登入後在首頁上方點擊[檔案管理],接著點擊[範本]。

步驟畫面

● 初次使用或沒有該分類時,請先點選[類別管理]建立[類別],若已有類別,請點選[新增範本]。

步驟畫面

● 填寫範本名稱、分類及上傳檔案後,點擊[確認]。

步驟畫面

● 完成新增範本後,即可在範本櫃中選擇剛剛建立的範本快速套用。

建立新的多人專屬填寫單

文件快速分發簽署,全面提升簽署與回收效率。

Step 1

建立新範本文件

點擊上方[多人專屬填寫單]進入管理頁面,再點擊右上方[建立文件]。

步驟畫面

上傳檔案或選擇範本後,點擊[下一步]進入編輯頁面。

步驟畫面

輸入[名稱],點擊[下一步]進入編輯頁面。

步驟畫面
Step 2

進階設定

根據實際需求,可以調整設定,完成後點擊[套用]。

步驟畫面
Step 3

建立簽署欄位

● 選擇右側工具箱[簽名]。

步驟圖示
Step3 選取簽名工具

● 點擊文件中欲放置簽名框的位置。

Step3 放置簽名框
Step 4

分發文件

● 點擊右上角分享。

步驟圖示
Step4 分享

● 選擇分發方式,可透過 QR code 或複製連結分享文件給他人。

Step4 分享