疫情之下，如何透過電子簽名維持企業生產力
2021-05-10 *人氣 348*
編輯及傳送電子文件的便捷體驗，已普遍存在於工作環境中，疫情下，更加突顯數位檔案在企業維持生產力的重要性，但需要簽名的文件呢？仍在使用紙本簽名，還是用簽名圖片直接胋在電子文件呢？傳統的紙本簽名方式，存在著文件寄送的時間成本、倉儲管理成本，且不論是簽核或郵寄的進度追蹤皆不容易也不即時；而紙本文件的文件歸檔與標記也是有諸多不便，還可能被第三者進行閱覽與複製，隱密性較低。面對數位化的轉型，以及紙本簽名林林總總的問題，如何讓手寫簽名能在電子文件中高效且便捷呈現及傳遞呢？
資安軟體廠商全景軟體推出的FastSIGN Cloud電子簽名服務平台，在雲端即可完成所有文件的簽署及傳送流程，不受國家與地區的限制，在行動辦公室、遠距工作、異地辦公等工作情境，皆可維持工作效率。可自由建立電子文件簽名或文字輸入的位置，採即時線上簽名方式，記錄簽名軌跡，確保簽名者身份，並提供多元的傳送方式，email電子郵件、通訊軟體、親簽皆適用。
針對使用者重視的電子簽名安全，全景軟體己為客戶謹慎顧及，其提供3大安全保障，包括多重加密機制，將簽名相關完整資訊加密保存於PDF，如簽名者IP、來源email、時間、動態軌跡及裝置等資訊；而簽名軌跡留存以及文件驗證功能，在簽署過程有爭議時，提供佐證資訊。
此外， FastSIGN藉由AATL(Adobe Approved Trust List)認可信賴之數位簽章，將文件封印為可驗證的PDF檔案，使用Adobe Reader就能驗證文件的真偽，確保內容未遭到竄改，符合台灣電子簽章法規。
圖：FastSIGN Cloud提供快速的電子簽名服務，同時給予高度的安全保障。
全景軟體自2014年即致力於電子手寫簽名的開發，現今專案已廣泛服務於政府、醫療、金融等產業，近年則以豐富的技術研發涵量，發展出這個輕量、強調快速簽核的電子簽名產品，因應企業的需求，期許能讓電子簽名成就數位轉型的最後一哩路，企業可直接試用體驗，申請試用連結：https://fastsign.changingtec.com/FastSignCloudService/freetrial.html。更多產品資訊，請參考全景軟體官網。
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