DIMS 文書画像管理システム

デジタルファイルで保険業務の効率を再構築

膨大な保険契約も効率的に管理し、保険業務を加速します。

DIMS保険アプリケーション

保険の申込および理賠プロセスでは、大量の書類管理が必要です。従来の紙ベースのシステムでは、現代の保険業務のニーズに対応できません。全景のDIMS文書画像管理システムは、生命保険・損害保険会社向けに特別設計されており、デジタル化されたワークフローを通じて効率的な管理、コスト削減、顧客満足度の向上を実現します。保険業界のデジタル最適化を推進し、市場競争力を高めます。

保険契約者と保険仲介業者に、よりスマートでシンプル、かつ信頼性の高い体験を提供

書類処理と引受業務の効率化

DIMSは書類をデジタル化し、迅速にアクセスおよび確認ができるよう整理します。これにより、エラーが減少し、業務効率が向上します。

迅速な理賠処理と顧客満足の向上

理賠専門家が迅速に請求を処理し、意思決定を加速させ、顧客とのやり取りを改善します。

運用コストの削減とデータセキュリティの強化

物理的な保管スペースを削減し、用紙や印刷コストを節約。さらに、高度なセキュリティ対策でコンプライアンスを維持し、データ漏洩を防ぎます。

保険業務のデジタル最適化を推進することが、 DIMSの重要な使命です。

申込プロセス

Step 1. 申込:書類のデジタル化とファイル管理

DIMSは、申込書、身分証明書、健康診断書、財務証明書などの書類をデジタル化し、一元管理します。バーコードやQRコード認識技術を活用して書類を自動分類し、迅速な顧客データの登録と更新を実現します。

Step2. 書類審査:スマート検索機能

カスタマイズされた統合機能により、担当者は申込システム内で書類を簡単に検索・閲覧できます。迅速な審査を支援し、柔軟な書類追加機能で情報更新も可能です。

Step3. 引受:リスク評価と審査履歴

DIMSの統合機能を活用することで、引受担当者は必要なすべての書類に単一のインターフェースからアクセスでき、複数のシステムを操作する手間を省けます。これにより、リスク評価の効率が大幅に向上すると同時に、審査プロセスの透明性を維持します。

Step4. 保険契約発行:ファイル管理と分類

契約発行後、関連書類を保険種別、顧客、または業務段階ごとに分類してシステム内に安全に保管します。高度な検索・フィルタリング機能で、ファイル追跡や業務処理を支援します。


理賠プロセス

Step 1. 事故対応と申請: 書類管理と案件作成

DIMSは、申込書、医療領収書、車両検査写真、修理見積書などの理賠関連書類をデジタル化します。自動分類と案件作成機能により、書類処理時間を短縮し、案件データを完全に保管します。

Step2. 書類審査:効率的な検索とデータ更新

理賠専門家は、DIMSを使用して必要な書類を簡単に取得し、条件を確認できます。ポリシー条項や関連記録を統合し、複数のインターフェース間の切り替えを不要にします。さらに、データ補充やバージョン追跡機能を備え、プロセスの追跡可能性を確保します。

Step3. 結案:ファイル管理と記録保持

理賠プロセス完了後、申請書、事故報告、医療領収書、判決書、支払証明書などの書類を分類して保管します。柔軟な検索ツールで、セキュアかつ追跡可能なファイル管理を実現します。



成功事例